1. Na základě tohoto dokumentu Vám sdělujeme informace ohledně Vašich osobních údajů, které nám sdělujete v souvislosti s koupí či rezervací zboží v internetovém obchodě www.plantae.cz nebo v souvislosti s registací v internetovém obchodě www.plantae.cz. Tato informace je Vám sdělována v souladu s článkem 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), které je přímo právně závazné i na území České republiky, jakož i zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.
2. Za osobní údaje jsou dle Nařízení považovány veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (tj. o Vás); kterou se rozumí fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby (dále jen „Osobní údaje“). Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, jimiž jsou údaje vypovídající o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, členství v odborech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, zdravotním stavu, sexuálním životě či sexuální orientaci subjektu apod.
3. Naše společnost, tj. společnost BIOM s.r.o., se sídlem, Nádražní 39, 373 81 Kamenný Újezd, IČ: 26071134, je správcem Vašich osobních údajů, které pro dále uvedené účely shromažďuje, disponuje s nimi, a nese odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování. Jako správce určujeme účel a prostředky zpracování Osobních údajů.
4. Společnost BIOM s.r.o. je provozovatelem (vlastníkem) internetového obchodu www.plantae.cz a zároveň provozovatelem kamenné provozovny, ve kterých můžete provést rezervaci osobního odběru zboží.
5. Osobní údaje zpracováváme v souladu s těmito zásadami. Dříve, než provedete nákup či rezervaci zboží v e-shopu, či než udělíte souhlas se zpracováním Vašich Osobních údajů nebo než provedete registraci do Plantae jste povinni si tyto zásady pečlivě prostudovat. V případě, že jakémukoliv bodu nebo podmínce dle těchto zásad nerozumíte, můžete se na nás obrátit.
6. Osobní údaje nám sdělujete v souvislosti s objednávkou a rezervací námi nabízeného zboží a/nebo za účelem vzniku členství Plantae.
a) Za účelem vyřízení Vaší objednávky, tj. za účelem plnění kupní smlouvy, kterou s Vámi uzavíráme, zpracováváme tyto Osobní údaje:
Tyto Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány v souvislosti s plněním kupní smlouvy, tedy za účelem vyřízení objednávky, doručení zboží, vystavení účetního dokladu, odstoupení od smlouvy a případné reklamace zboží, jakož i za účelem plnění zákonných povinností vyplývajících mimo jiné ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, při platbě platební kartou se jedná o plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 370/2017 Sb., o platebním styku a zákona č. 253/2008 Sb., o legalizaci výnosů z trestné činností a financování terorismu, v platném znění. Osobní údaje nám poskytujete během objednávání, placení, jakož i převzetí zboží přímo. Zpracování osobních údajů pro tyto účely nepodléhá v souladu s čl. 6, odst. 1, písm. b) a čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení Vašemu souhlasu, jelikož jejich zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené s Vámi, jakož i plnění zákonných povinností.
Osobní údaje budou pro tyto účely uchovávány nejdéle po dobu 5 let od okamžiku jejich poskytnutí, a to z důvodu jejich potřeby v případě uplatnění vady zákazníkem (reklamace) v promlčecí době 3 roky s rezervou 2 let pro případ, že by ze strany kupujícího došlo k podání soudní žaloby vůči prodávajícímu nebo Česká obchodní inspekce (čl. 14.2. VOP).
b) Za účelem přijetí a vyřízení rezervace zboží zpracováváme tyto Osobní údaje:
Tyto Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány v souvislosti se zajištěním a vyřízení rezervace zboží. Zpracování osobních údajů pro tyto účely nepodléhá v souladu s čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení Vašemu souhlasu, jelikož jejich zpracování je nezbytné pro zajištění rezervace.
Osobní údaje budou pro tyto účely uchovávány nejdéle po dobu 5 let od okamžiku jejich poskytnutí, a to pro případ, že by zákazník uplatnil vady (reklamace) vůči nám v promlčecí době 3 roky s rezervou 2 let pro případ, že by ze strany kupujícího došlo k podání soudní žaloby vůči prodávajícímu nebo zahájení řízení u Státního ústavu pro kontrolu léčiv (čl. XII VOP) nebo u České obchodní inspekce (čl. 14.2. VOP).
c) V souvislosti se vznikem členství a účasti Plantae zpracováváme tyto Osobní údaje:
Osobní údaje jsou zpracovávány tak, aby bylo možno zajistit řádné užívání Vašich výhod vyplývajících z členství Plantae. Účelem zpracování osobních údajů je tedy zajištění poskytnutí veškerých výhod a služeb spojených s členstvím.
Právním základem pro zpracování Vašich Osobních údajů pro tento účel je Váš informovaný a dobrovolný souhlas. Souhlas pro tyto účely nám můžete udělit při registraci na e-shopu Plantae.cz. Souhlas nejste povinni nám udělit, a Osobní údaje nejste povinni nám poskytnout, Vaše registrace ale v takovém případě nevznikne, neboť zpracování je nezbytné pro vedení klientského programu. V případě, že souhlas odvoláte následně, Vaše členství bude ukončeno. Po ukončení nicméně budeme Vaše Osobní údaje dále zpracovávat s tím, že právním základem zpracování bude náš oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení z důvodu prokázání souladu plnění našich povinností při kontrolách ze strany orgánů státního dozoru a pro obhajobu a výkon našich práv.
Osobní údaje budou pro výše uvedené účely uchovávány po dobu Vašeho členství, které jste oprávněn kdykoliv ukončit a přiměřenou dobu poté s ohledem na případnou promlčecí dobu týkající se uplatnění Vašich či našich nároků.
d) V souvislosti s registrací pro marketingové účely zpracováváme následující osobní údaje:
V rámci stanoveného účelu budou prováděny zejména následující činnosti:
Profilování (segmentace) je prováděno za účelem výběru vhodných nabídek a výhod z naší strany. K profilování dochází též pomocí elektronických prostředků (zejména dle chování a preferencí), a to pro zajištění lepšího uživatelského komfortu a plné funkcionality internetových stránek.
Právním základem pro zpracování Vašich Osobních údajů pro tento účel je Váš informovaný a dobrovolný souhlas. Souhlas pro tyto účely nám můžete udělit při registraci. Souhlas pro zpracování Osobních údajů pro marketingové účely v souvislosti s členstvím nám nejste povinni udělit, přičemž tato skutečnost nebude mít vliv na Vaše členství. Jednou udělený souhlas jste rovněž oprávněni kdykoliv odvolat,
Osobní údaje budou pro tyto účely uchovávány po dobu Vašeho členství v Plantae, které jste oprávněn kdykoliv ukončit.
7. Vašemu souhlasu naopak nepodléhá zpracování Osobních údajů pro účely šíření obchodních sdělení formou elektronického kontaktu (e-mail), na základě kterých Vám sdělujeme aktuální informace o společnosti, nabídkách zboží, slevových akcích a dalších novinkách, pouze však v případě, že jsme Váš e-mail získali v souvislosti s Vaším předchozím nákupem zboží na internetovém obchodě www.plantae.cz, to vše v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění.
8. Osobní údaje zpracováváme automatizovaným i manuálním způsobem za pomocí vlastních zaměstnanců správce nebo osobami v postavení zpracovatelů, které jsme zpracováním osobních údajů pověřili na základě smluv o zpracování osobních údajů. Zpracovatelé mají přístup k Osobním údajům v rozsahu, který je nezbytný pro plnění vyplývající z příslušné zpracovatelské smlouvy. Jedná se o zpracovatele působící v následujících oblastech:
Osobní údaje subjektu mohou být poskytnuty též dalším příjemcům, kteří jsou zapojeni do provozu e-shopu. Těmito příjemci jsou zejména osoby provozující kamenný obchod či výdejny nebo zajišťující přepravu zásilek či provozující zákazníkem zvolenou metodu úhrady zboží.
Osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty orgánům veřejné moci oprávněným získávat osobní údaje dle příslušných právních předpisů. Zpracování osobních údajů těmito orgány veřejné moci musí být v souladu s platnými pravidly ochrany osobních údajů pro daný účel zpracování.
Vaše osobní údaje nebudou poskytovány třetím osobám, s výjimkou dle tohoto bodu, s výjimkou osob zajišťujících doručení Vámi zakoupeného zboží zásilkovým způsobem, s výjimkou zaměstnanců partnerské prodejny, pokud jste si zvolili osobní odběr zboží, a s výjimkou osob pověřených vymáháním našich pohledávek právní cestou, kde by důvodem zpracování byla ochrana našich práv a oprávněných zájmů, tj. čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.
9. Personalizace stránek
Za účelem poskytnutí co nejkvalitnějších služeb a vytváření obsahu zajímavého pro daného zákazníka správce zpracovává osobní údaje zákazníka a využívá je pro personalizaci internetových stránek tak, aby co nejvíce odpovídaly zájmům zákazníka. Tato personalizace spočívá například ve zobrazování naposledy prohlíženého zboží či v návrzích zboží, které by pro zákazníka mohlo být zajímavé.
Osobní údaje zákazníka jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném ke splnění výše uvedeného účelu, a to v následujícím rozsahu:
Právním základem takového zpracování osobních údajů je výslovný souhlas zákazníka jako dotyčné osoby, který je udělován zvlášť při využití té dané konkrétní služby nebo plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou. Osobní údaje zákazníka budou pro výše uvedený účel zpracovávány po dobu až 560 dnů od poslední transakce, kterou zákazník v e-shopu provedl.
11. Informace dle čl. 13 nařízení GDPR jsou kupujícímu sdělovány zasláním tzv. informace pro zákazníky v souvislosti s potvrzením jeho objednávky zboží, a která je též zveřejněna na www.pilulka.cz/zpracovani-osobnich-udaju.
12. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu stanoveném tímto dokumentem a v souladu s Nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Ve vztahu k Osobním údajům máte následující práva vůči naší společnosti:
Veškeré své dotazy týkající se uplatňování Vašich zákonných práv ohledně Osobních údajů můžete kontaktovat Pověřence pro ochranu osobních údajů, a to prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v čl. 4 těchto Zásad zpracování osobních údajů.
Právo na potvrzení zpracování a na přístup k informacím
Máte právo získat potvrzení, zda Osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo požadovat informaci o účelu, kategoriích, zdroji, příjemcích, době zpracování, existenci práva na opravu, výmaz, omezení, námitky a podání stížnosti u dozorového úřadu.
Vámi požadované informace Vám bezplatně poskytneme elektronicky, popřípadě písemně. V případě, že Vámi podaná žádost bude vyhodnocena jako zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená (například z důvodu jejího opakovaného zasílání z Vaší strany) bychom mohli přistoupit k uložení poplatku za zvýšené administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací, sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů, nebo odmítnutí žádosti.
Právo na opravu
Máte právo na opravu svých Osobních údajů v případě, kdy budou zjištěny jakékoliv nepřesnosti, a to bez zbytečného odkladu. Kromě toho máte právo na doplnění neúplných Osobních údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Máte právo na výmaz Osobních údajů, které se Vás týkají. Vašemu právu odpovídá povinnost společnosti Osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, a to za následujících podmínek:
Výše uvedené se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování v kterémkoli z těchto případů:
Pokud bylo zpracování Osobních údajů omezeno dle výše uvedeného „Práva na omezení zpracování“, mohou být tyto Osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby Vašich právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat Osobní údaje, které se Vás týkají, které jste sdělil/a společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu společnost bránila, a to v případě, že:
Předmětem „Práva na přenositelnost“ nejsou data získaná činností společnosti.
Při výkonu vašeho práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby Osobní údaje byly předány přímo společností správci druhému, je-li to technicky proveditelné.
Výkonem výše uvedeného „Práva na přenositelnost údajů“ není dotčeno výše uvedené „Právo na výmaz“.
Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Osobních údajů, které se Vás týkají a které jsou zpracovávány na základě právního důvodu spočívajícím v oprávněném zájmu správce.
Pokud jsou Osobní údaje zpracovány pro účely přímého marketingu (na základě oprávněného zájmu), máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Osobních údajů, které se Vás týkají, k takovému účelu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Pokud jsou Osobní údaje zpracovávány pro účely obrany proti nárokům subjektu, vymáhání pohledávek správce, k doložení souladu při provádění kontroly ze strany orgánu dozoru, máte právo vznést kdykoliv námitku. Správce na základě této námitky přezkoumá zpracování a osobní údaje dále nezpracovává, pokud nebudou existovat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
13. Ve vztahu k Osobním údajům nebude docházet k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.
Pro případ, že nesouhlasíte se způsobem, jakým Vaše Osobní údaje zpracováváme, můžete se obrátit na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (adresa: Pplk. Sochora 27, 17000 Praha 7, web: www.uoou.cz)
Za správce osobních údajů - společnost BIOM s.r.o. Lucie Antonová, info@plantae.cz, +420 491 112 609, pověřená agendou GDPR
